Tenemos la respuesta
Tu pregunta, nosotras respondemos.
Acceda AQUÍ a la normativa de participación para los detalles de montaje de stands y servicios adicionales.
Puedes realizar tu pedido de adicionales desde tu perfil de MyEasyfairs entrando en Gestionar Stand > Tienda Online.
Puedes ver más detalles de cómo hacerlo en este documento.
En caso de duda, puedes escribir a empack.operaciones@easyfairs.com con los elementos que necesites y nosotras gestionaremos el pedido.
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No dudes en contactar con madrid@easyfairs.com para resolver cualquier duda o incidencia con MyEasyfairs.
A partir del lunes 9 de noviembre a las 15:00 los expositores podrán realizar pedidos adicionales en el mostrador de Operaciones ubicado en el Exhibitor Lounge.
Los pedidos estarán sujetos a disponibilidad del material y posibilidad técnica del servicio y se tendrán que pagar en el momento de recibir la factura, que llegará por correo electrónico de la manera habitual.
Los modelos solicitados de mobiliario podrán ser modificados por otros de características similares en función del stock.
*Será necesaria la identificación por parte del expositor responsable de la contratación onsite .
Para las participaciones modulares; el enchufe integrado en el cuadro monofásico es de 500 W, suficiente para conectar uno o dos dispositivos (móvil, portátil…). Es aconsejable que los expositores contraten enchufes adicionales para distribuir la potencia del cuadro según sus necesidades. Los kW proporcionados con la participación cubren el servicio de iluminación básica y el enchufe monofásico.
Calcula la potencia que integran los elementos expositivos y recuerda que a la contratación del cuadro adicional, hay que añadir el consumo (kW extra).
Las modalidades solo suelo disponen de una acometida eléctrica de 130w/m², pero no incluye cuadro eléctrico y será necesaria su contratación con la organización.
Para ambas modalidades, en caso de disponer de un cuadro en propiedad, será igualmente necesario contratar el cuadro + KWS de consumo con la organización, de tal modo que haya un cuadro de corte entre la acometida del pabellón y las conexiones del expositor.
En ningún caso se realizará ninguna conexión trifásica a un cuadro monofásico. Si necesitas tomas monofásicas en tu cuadro trifásico, es imprescindible que nos lo indiques con antelación.
Puedes consultar el catálogo de elementos adicionales para conocer las diferentes opciones de cuadros eléctricos.
Por recomendación y para el buen funcionamiento de los elementos, recomendamos separar el cuadro para la iluminación o truss del cuadro para los elementos de exposición.
Si necesitas más potencia de la asignada a tu stand, tienes que contratar el cuadro eléctrico que cubra esa potencia y los KWs de consumo adicionales ya que el cuadro no los incluye.
Los cuadros de 5 Kws o menos son monofásicos. Los de una potencia de 10 Kws o superior son trifásicos.
En ningún caso, se conectarán tomas trifásicas a cuadros monofásicos. Si necesitas tomas monofásicas en tu cuadro trifásico, es imprescindible que nos lo indiques con antelación.
Es necesario confirmar la necesidad de cuadro con tomas especiales si fueran necesarias; el precio de los mismo pueden variar con respecto al catálogo.
Es obligatorio el uso de cuadros eléctricos contratados con EASYFAIRS para la conexión con la red eléctrica del pabellón.
La contratación de gráfica con la organización incluye la impresión, colocación y retirada de la gráfica. Tienes que enviar el diseño a empack.operaciones@easyfairs.com. Más indicaciones en este documento.
El expositor con participación modular, puede utilizar su propio servicio de instalación de gráficas teniendo en cuenta los horarios de montaje y desmontaje, la normativa de decoración y las medidas de gráficas que se pueden encontrar en el manual de operaciones.
Consulta con el equipo de operaciones ante cualquier duda.
La participación modular incluye la impresión del nombre y número del stand en las costillas laterales del mismo. En caso de querer personalizarlo, se podrá añadir un diseño en todo el lateral a una plantilla con un coste adicional.
Para más información, consulta este documento.
Puedes consultar el horario de montaje en el manual de operaciones en el apartado Calendario.
Contacta con el departamento de operaciones para cualquier duda con respecto al volumen de tu maquinaria y cómo podemos actuar para facilitar su entrada.
Recuerda que durante el montaje y desmontaje no está permitido acceder con vehículos al interior del pabellón.
La descarga de materiales tendrá que realizarse en las zonas habilitadas de descarga entre pabellones y transportar los materiales hasta el interior.
En caso de que el expositor necesite acceder antes al pabellón para posicionar su maquinaria de gran volumen, debe conocer y cumplimentar la solicitud de acceso prioritario. Cualquier duda puedes consultar la normativa del expositor.
Para realizar trabajos de soldadura durante el evento; es necesario informar a IFEMA, mediante la cumplimentación del siguiente documento y enviarlo a stecnica@ifema.es.
Las llaves de los almacenes y el mobiliario están pegadas encima o dentro de ellos. En el caso que los expositores hayan dejado dichas llaves en el hotel/casa se les abrirá el almacén o mostrador sin que se cierren de nuevo y no se les facilitarán otras llaves.
En ningún caso se permite a los expositores intentar abrir un mueble o almacén cerrado sin la llave correspondiente. Cualquier daño derivado del intento de forzar la cerradura o puerta será responsabilidad del expositor que también deberá hacerse cargo del coste de la reparación.
El plástico de la moqueta se retira la noche anterior de la inauguración por personal de limpieza cuando realicen la limpieza general.
Las puertas peatonales de los pabellones abrirán aproximadamente 30 minutos después del cierre del salón, y una vez que el departamento de seguridad considere que no queda visitantes dentro de los pabellones.
Los portones para que puedan acceder carretillas se realizará una vez retirada la moqueta de los pasillos.
La organización no dispone de espacio de almacenamiento dentro del recinto ferial. Todo el material de las empresas tendrá que guardarse en sus stands o en un espacio que contraten con el proveedor oficial del recinto adicionalmente. Puedes encontrar el contacto de este proveedor en el siguiente documento.
El almacenamiento de los pallets y del embalaje vacío se tiene que gestionar directamente con DSV, que dispone de espacio de almacenamiento dentro del recinto al ser proveedor oficial de IFEMA. Puedes encontrar el contacto de este proveedor en el siguiente documento.
El expositor o representantes tendrán que dejar el material del stand debidamente embalado y etiquetado dentro del stand para su retirada el día siguiente por parte de su empresa de logística contratada.
La Organización no se hace responsable de posibles pérdidas o desperfectos en mercancía que no cumpla estos requisitos. La mercancía no recogida una vez finalizado el periodo de desmontaje será retirada y almacenada por la empresa logística oficial de IFEMA con el coste correspondiente, o descartada con el resto de residuos de deshecho con un coste de 120 €/m2 del total del espacio expositivo.
La limpieza que incluye la contratación del stand consiste en la realización de una limpieza diaria antes de la apertura del evento. Se limpiará el suelo del stand y se recogerá el contenido de las papeleras, pero no incluye la limpieza de los objetos expuestos.
Puedes contratar un servicio de limpieza adicional para el evento o de primera obra si fuera necesario. Escríbenos a empack.operaciones@easyfairs.com para pedir tu presupuesto.
Ni la organización ni el recinto ferial disponen de estos medios para la venta directa. Los expositores o agencias de montaje deben venir equipados con todo el material que les puede hacer falta durante el montaje o la celebración de la feria.
Durante los días de montaje y desmontaje no hacen falta acreditaciones para el acceso del personal de las empresas al recinto.
Si, el pase es la entrada, solo hay que cajearla una vez, y con el Smart Badge que se le entrega tienes acceso a la feria los dos días.
Si se trata del email de registro, no hay problema ya que el nombre permanece en nuestro sistema para poder imprimir el Smart Badge.
Si lo que se ha perdido es el Smart Badge, no es posible su reimpresión.
El martes 10 de noviembre de 9:00 a 20:00.
Miércoles 11 y jueves 12 de noviembre de 9:00 a 18:00.
El registro se encontrará en la entrada del pabellón.
Para cualquier incidencia pueden preguntar en el mostrador correspondiente del Exhibitor Lounge.
El horario de acceso de visitantes es de 9:30 a 18:00.
El día del expositor, el 9 de noviembre de 12:00 a 19:00, la organización se encargará de distribuir entre los stands los lectores, además de proveerles de una explicación de cómo funciona y responder a todas las dudas que tengan.
Los lectores que no sean devueltos serán cobrados a un precio de 500€ la unidad.
Además, no recibirás la información recogida ya que está todo dentro del mismo.
La descarga de Leads estará disponible desde el área privada de MyEasyfairs aproximadamente el viernes por la mañana siempre y cuando se haya entregado el lector el día anterior.
El visitante recibirá un email al final del día con un enlace al perfil de tu empresa con toda la información que hayas completado en tu perfil de MyEasyfairs
Cualquier paquete Easygo tiene licencias ilimitadas de Visit Connect.
Para cualquier incidencia de la aplicación, MyEasyfairs. Visit Connect… pueden preguntar al mostrador correspondiente del Exhibitor Lounge.