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A partir del martes 26 de noviembre a las 9:00 los expositores podrán realizar pedidos adicionales en el mostrador de Operaciones aplicando los precios de “onsite”. Los pedidos estarán sujetos a disponibilidad del material y posibilidad técnica del servicio.
*Será necesaria la identificación por parte del expositor responsable de la contratación onsite y confirmación mediante correo electrónico de los elementos contratados.
Para las participaciones modulares; el enchufe integrado en el cuadro monofásico es de 500W, suficiente para conectar uno o dos dispositivos(móvil, portátil…) Es siempre aconsejable que los expositores contraten enchufes adicionales para distribuir la potencia del cuadro según sus necesidades. Los KWs proporcionados con la participación cubren el servicio de iluminación básica y el enchufe monofásico.
Calcula la potencia que integran los elementos expositivos y recuerda que a la contratación del cuadro adicional, hay que añadir el consumo (KWS EXTRA).
Las modalidades solo suelo, disponen de una acometida eléctrica de 130w/m²; no incluye cuadro eléctrico y será necesaria la contratación del cuadro eléctrico con la organización.
Para ambas modalidades; en caso de disponer de un cuadro en propiedad; será igualmente necesario contratar el cuadro + KWS de consumo con la organización, de tal modo que haya un cuadro de corte entre la acometida del pabellón y las conexiones del expositor.
CUADRO ELECTRICO
+ KW ADICIONALES de CONSUMO
HASTA 5 KWS los cuadros son MONOFÁSICOS.
A partir de 10KWS los cuadros son TRIFÁSICOS
En ningún caso, se conectarán tomas monofásicas a cuadros trifásicos.
Es necesario confirmar la necesidad de cuadro con tomas especiales si fueran necesarias; el precio de los mismo pueden variar con respecto al catálogo.
. * SOLAMENTE SE PUEDE CONTRATAR CUADROS ELECTRICOS de EMPLAZAMIENTO ENTRE LA CANALETA Y OTROS SERVICIOS ELÉCTRICOS CON LA ORGANIZACIÓN.
La contratación de gráfica con la organización incluye: la impresión, colocación y retirada de la gráfica. El diseño nos lo tendrá que enviar a operaciones@easyfairs.com. Más indicaciones en este documento.
El expositor con participación modular, puede utilizar su propio servicio de instalación de gráficas; hay que tener en cuenta lo siguiente:
-El día de montaje es día 25 de noviembre a partir de las 15 horas y el 26 de novimebre a partir de las 9:00h.
-La gráfica DEBE retirarla el expositor al finalizar el evento.
-Los materiales deben ser fácilmente removible y no dejar residuos.
Puedes consultar el horario de montaje en el manual de operaciones en el apartado Easyagenda. Contacta con el departamento de operaciones para cualquier duda con respecto al volumen de tu maquinaria y cómo podemos actuar para facilitar su entrada.
RECUERDA QUE DURANTE EL MONTAJE Y DESMONTAJE NO ESTÁ PERMITIDO ACCEDER CON VEHÍCULOS AL INTERIOR DEL PABELLÓN.
LA DESCARGA DE MATERIALES TENDRÁ QUE REALIZARSE EN LAS ZONAS HABILITADAS DE DESCARGA ENTRE PABELLONES Y TRANSPORTAR LOS MATERIALES HASTA EL INTERIOR.
Para realizar trabajos de soldadura durante el evento; es necesario informar a IFEMA, mediante la cumplimentación del siguiente documento y enviarlo a stecnica@ifema.es.
Las llaves de los almacenes y el mobiliario están pegadas encima o dentro de ellos. En el caso que los expositores hayan dejado dichas llaves en el hotel/casa se les abrirá el almacén o mostrador sin que se cierren de nuevo, y no se les facilitarán otras llaves.
El plástico de la moqueta se retira la noche anterior de la inauguración por personal de limpieza de IFEMA, cuando realicen la limpieza general.
Las puertas peatonales de los pabellones abrirán aproximadamente 30 minutos después del cierre del salón, y una vez que el departamento de seguridad considere que no queda visitantes dentro de los pabellones.
Los portones para que puedan acceder carretillas se realizará una vez retirada la moqueta de los pasillos.
La organización no dispone de espacio de almacenamiento dentro del recinto ferial. Todo el material de las empresas tendrá que guardarse en sus stands
El almacenamiento de los pallets y el embalaje vacío los expositores tienen que gestionarlo directamente con DB SCHENKER que dispone de espacio de almacenamiento dentro del recinto al ser proveedor oficial de IFEMA.
El expositor o representantes tendrán que dejar el material del stand debidamente embalado y etiquetado para su retirada el día siguiente por parte de su empresa de logística contratada.
La limpieza que incluye la contratación del stand incluye la retirada de plástico protector antes de la inauguración y repaso la noche de celebración. No incluye limpieza si durante la celebración al expositor se le ha llenado la papelera, o se le han caído líquido o basura al suelo.
El servicio de limpieza adicional o de primera obra, hay que contratarlo a parte.
Ni la organización ni el recinto ferial disponen de estos medios para la venta directa. Los expositores o agencias de montaje deben venir equipados con todo el material que les puede hacer falta durante el montaje o la celebración de la feria.
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Durante los días de montaje y desmontaje no hacen falta acreditaciones para el acceso del personal de las empresas al recinto. Esta es una decisión de la organización, para agilizar el acceso al recinto y no limitar los accesos al mismo.
Si pase es la entrada, solo hay que cajearla una vez, y con el Smart Badge que se le entrega tiene acceso a la feria los dos días
Si se refieren a la entrada para cajear al registro, no pasa nada; si se ha registrado sale en el Sistema. En el caso que se refieren al Smart Badge, no reimprimimos.
El registro se encontrará en la entrada del pabellón.
Para cualquier incidencia de Poken pueden preguntar al mostrador correspondiente del exhibitor Lounge.
El día del expositor, el 26 de Noviembre, de 12h a 19h la organización se encargará de distribuir entre los stands los lectores, además de proveerles de una explicación de cómo funciona y responder a todas las dudas que tengan.
Los lectores que no sean devueltos serán cobrados a un precio de 500 €.
Además no recibirás la información recogida.
Una vez entregado el lector, la descarga de Leads está disponible desde el área privada de Myeasyfairs.
El visitante recibirá un email al final del día con un enlace al perfil de tu empresa con toda la información que hayas completado en tu My Easyfairs
Al registrar a tu staff en My Easyfairs, cada uno recibirá un email con una licencia de visit connect personalizada para usar durante el evento. En el email obtendrás información de cómo activar la licencia.
Cualquier paquete Easygo tiene licencias ilimitadas de Visit Connect
Para cualquier incidencia de la aplicación de Visit Connect pueden preguntar al mostrador correspondiente del Exhibitor Lounge.
