¡Tu guía de marketing para Empack Madrid 2026 empieza aquí!
Sabemos que preparar una feria puede ser complicado…
Por eso hemos creado para ti una breve guía para que puedas comenzar a completar tu perfil online, acceder a vuestro perfil en “My Easyfairs” y aprovechar al máximo el pack de Marketing EasyGo que tenéis contratado.
También puedes resolver tus dudas referentes a la operativa del stand (adicionales, electricidad, plano técnico, gráficas…) escribiéndonos al correo: empack.operaciones@easyfairs.com
¿Quieres destacar en la feria?
Participa en los Live Tours y ESG Exhibitor Awards
*Incluido en tu pack EasyGo.
Para ponértelo fácil, hemos preparado una checklist con todas las fechas clave para que puedas tener todo bajo control.
Y por si fuera necesario, te dejamos también el calendario de tienda y mobiliario de operaciones.
MAYO
- Completar la información que aparecerá en la web de la feria a través de vuestro perfil deMy Easyfairs.
- Contratar material mobiliario, aire comprimido, potencia eléctrica...
JUNIO
- Ya podéis obtener las acreditaciones del personal que estará presente en el stand.
JULIO
- Candidatura para
THE MOST SUSTAINABLE EXHIBITOR AWARD y LIVE TOURS
A través de los formulario que os enviaremos próximamente por email.
Fecha límite para realizar candidatura: 8 OCTUBRE
SEPTIEMBRE
- Recibiréis vuestra 1ª invitación digital personalizada con el logotipo de vuestra empresa,stand y link de registro personal para que podáis enviar a vuestros contactos.
- Reunión Get Started: 15 septiembre
OCTUBRE
- Recibiréis vuestra 2ª invitación digital personalizada con el logotipo de vuestra empresa,stand y link de registro personal para que podáis enviar a vuestros contactos.
- 8 OCTUBRE: Deadline para candidaturas Live Tours y ESG AWARDS.
NOVIEMBRE
- Último día para linkar tu/s lector/es Poken a algún producto específico de tu empresa.(Puedes hacerlo a través de MyEasyfairs).
Lo primero que tienes que hacer es acceder a My Easyfairs. My Easyfairs es un microsite
con el que podrás gestionar gran parte de tu participación.
Accede a tu cuenta My Easyfairs a través de este link
· Si has participado en la pasada edición, utiliza el mismo usuario (tu email) y la misma contraseña. Si
no la recuerdas, haz click en “Olvidé mi contraseña”
· Si es la primera vez que participas en un salón Easyfairs, necesitas activar tu cuenta. Sigue estos
sencillos pasos:
- Te hemos enviado un email para activar tu cuenta My Easyfairs (cuando contrataste tu
participación). Solo tienes que hacer click en ACTIVAR CUENTA. Si no lo has recibido o no lo
encuentras, contacta con madrid@easyfairs.com y te lo reenviaremos. - Completa tu nombre, apellido y elige una contraseña
- Recibirás un correo para verificar tu cuenta
- Una vez creada tu cuenta, puedes acceder a tu My Easyfairs a través de la web del evento.
Encontrarás el acceso arriba a la derecha de la web o de este link. Para acceder, utiliza tu usuario
(email) y contraseña que acabas de crear
Completa tu perfil en MyEasyfairs y asegura tu visibilidad
Tu perfil en MyEasyfairs aparecerá en nuestro catálogo de expositores de Advanced Manufacturing Madrid y será la primera impresión que un posible lead tenga de tu empresa.
- Si no completas tu perfil, aparecerás sin información
(es decir, sin descripción, sin productos y sin contenido).
- Solo necesitas completar:
- Información de empresa (nombre, web, contacto…)
- Descripción de empresa
- Logo e imágenes
- Productos
Recuerda: Debes completar la información en español e inglés para que tu perfil sea validado.
Herramientas de marketing
Gran parte del éxito de tu participación en la feria depende de algo muy importante: Dar visibilidad a tu presencia e invitar a tus contactos.
Cuantos más clientes y potenciales visitantes sepan que vas a participar, más visitas recibirás en tu stand y más oportunidades de negocio generarás.
Cuanto antes empieces a invitar, mejores resultados conseguirás
tarjeta empack para compartir por rrss o email
SERVICIO DE INVITACIONES DIGITALES
(nosotros lo hacemos por ti)
¿No tienes tiempo?
Nosotros nos encargamos de todo:
Subes tu base de datos en MyEasyfairs, Diseñamos el email y Enviamos la campaña por ti
INVITACIONES DIGITALES
(para enviarlas vosotros mismos)
*Os lo enviaremos por email a partir de septiembre
Si prefieres gestionarlo internamente:
Te facilitamos un email listo para usar.
Solo tienes que copiarlo y pegarlo en tu herramienta de envío de email (Salesforce, Outlook, etc.) y enviarlo a tus contactos.
Cuanto antes empieces a invitar, mejores resultados conseguirás
No esperes a última hora: Los expositores que activan a su comunidad con antelación son los que generan más leads.
Registro del personal del stand
No es necesario registrarse para el montaje ni desmontaje.
Instrucciones para registrar al personal que asistirá durante los días de celebración:
- Accede MyEasyfairs.
- Pincha en GESTIONAR STAND en el menú superior y GESTIONA EL PERSONAL en VISIT CONNECT
- Pincha en PERSONAL (TEAM) en la aplicación y añade personal necesario en AÑADIR PERSONAL (ADD STAFF).
Convierte a los visitantes en tus contactos (leads)
Durante la feria tendrás varias formas de captar contactos y generar oportunidades de negocio.
Cuantas más interacciones tengas, más leads conseguirás, y podrás hacer mejor seguimiento después del evento.
💡 Tienes dos herramientas clave: una funciona automáticamente y otra puedes utilizarla de forma activa.
Smart Badge Reader
Es una herramienta que funciona de forma automática.
Solo tienes que colocar el lector en tu stand y empezará a recoger los contactos de las personas que acerquen a él su acreditación sin necesidad de hacer nada más.
CÓMO FUNCIONA: Cuando un visitante acerca su acreditación: Se registra como contacto, recibe automáticamente información de tu empresa (la que has rellenado en el perfil de MyEasyfairs) y se guarda en la base de datos que recibirás al finalizar el evento y entregar el reader a la organización.
App Empack & Logistics
Esta herramienta te permite captar leads de forma activa y más personalizada.
Tu equipo la utiliza directamente desde el móvil e interactúas con el visitante en el momento.
QUÉ PUEDES HACER: Escanear acreditaciones, crear formularios personalizados para cualificar la información de tus leads, añadir notas de cada contacto y clasificar leads.
Lo ideal es combinar ambas:
- Smart Reader → genera volumen automáticamente
- App → genera calidad y cualificación
Así maximizas resultados durante la feria
💡 Tienes dos herramientas clave: una funciona automáticamente y otra puedes utilizarla de forma activa.
Una vez termine la feria... ¿Cómo obtengo mi lista de contactos?
Te llegará un email automáticamente, pero no te preocupes si no lo recibes, puedes acceder directamente a My Easyfairs y descargarlo en la pestaña: Seguimiento de tus acciones
*Tendrás 2 bases de datos diferentes, la que hagas con los Readers y la que hagas con la App.
Live Tours
DISPONIBLE PRÓXIMAMENTE
Se trata de visitas guiadas para grupos reducidos de visitantes, que recorrerán diferentes stands durante 1 hora para conocer, mediante breves demostraciones, los productos o servicios más innovadores por temática de interés.
Una oportunidad ideal para generar impacto de forma directa.
📅 Para participar, solo tienes que completar este formulario antes del 8 de octubre.
Best ESG Exhibitor Initiative
DISPONIBLE PRÓXIMAMENTE
Un reconocimiento para los expositores que hayan desarrollado la iniciativa ESG más destacada dentro de su organización.
Te dejamos el dossier informativo con todos los detalles: Dossier informativo
Para participar, solo tienes que completar este formulario antes del 8 de octubre: DISPONIBLE PRÓXIMAMENTE
Te animamos a participar y poner en valor el compromiso de tu empresa con la sostenibilidad, el impacto social y el buen gobierno.
Si tienes cualquier duda, estaremos encantados de ayudarte.
Dirección: IFEMA MADRID
Pabellón: 6
Parking más cercano: Acceso por la Vía de Dublín, Parking Rojo y Marrón.
Fechas y Horarios de Montaje y Celebración
- Montaje (SOLO SUELO):
- 8 de noviembre: de 15:00 a 20:00.
- 9 Y 10 de noviembre: de 09:00 a 20:00.
- Montaje (MODULARES):
- 9 de noviembre: de 15:00 a 20:00.
- 10 de noviembre: de 09:00 a 20:00.
- Celebración (expositores):
- 11 de noviembre: de 09:00 a 19:30.
- 12 de noviembre: de 09:00 a 18:30.
- Celebración (visitantes):
- 11 y 12 de noviembre: de 9:30 a 18:00.
- Desmontaje:
- 12 de noviembre: simultáneo con la organización de 19:00 a 21:00 horas.
- 13 de noviembre: se 09:00 a 15:00.